Sinds Eagle 4.0.2 zijn ook de facturatie instellingen in eigen beheer. Deze instellingen zijn te vinden in back office onder ‘Beheer - Facturatie’. Hier kan je als administrator op basis van een aantal parameters, de kost van iedere inname automatisch laten berekenen. 


Hoe deze berekening juist werkt, wat de verschillende parameters zijn en wat de mogelijkheden hiervan zijn leest u in dit artikel.


Let op! er moet steeds een default facturatie worden meegegeven of een specifieke facturatie voor ieder inname type. Indien geen facturatie wordt meegegeven zullen aanvragen van dit type een fout geven bij indienen en niet meer te bewerken zijn.


Algemene werking


In zijn meest eenvoudige vorm (geschikt voor de meeste retributiereglementen) kan er een automatische berekening toegepast worden op basis van het inname type en een bijbehorende wiskundige formule. Deze formule kan verschillende parameters bevatten die eigen zijn aan de vergunningsaanvraag (aantal dagen, aantal m², type) en/of eigen aan de organisatie (eenheidstarief) en/of een factor.


Het is de bedoeling dat u het eigen retributiereglement kan nabouwen met één van deze opties. Merkator kan u ondersteunen voor verdere begeleiding. We onderscheiden volgende soorten berekeningen, en dit kan verschillen per type inname (container, werfkeet, stelling, terras, …).



Standaard facturatie voor alle inname type of facturatie per type


Standaard zal het inname type de waarde ‘Standaard’ weergeven, wat betekent dat deze formulering zal gelden voor alle inname types. Om een nieuwe formule toe te voegen voor een specifieke inname type drukt u op het  icoon en selecteert u het nodige type uit het dropdown menu. Voor dit type zal dan steeds de bijbehorende formule gebruikt worden i.p.v. de ‘Standaard’ formule.


De formule zelf is op basis van een aantal vaste parameters, hieronder verder uitgelegd. Daarnaast kan men in deze formule ook gebruik maken van gewone getallen en standaard berekeningen (+, -, *, /).


Formule parameters:

  • Oppervlakte (O): bepaald door de ingetekende zone van de inname.
  • Periode (P of PZ): bepaald door de opgegeven periode van de inname. Hier kan men kiezen of rekening gehouden wordt met de hele periode (P) of de periode zonder zondagen en officiële feestdagen (PZ). Periode wordt steeds afgerond op het aantal dagen.
  • Dagtarief (D): een vast dagtarief dat kan meegegeven worden aan Merkator. In plaats van gebruik te maken van deze vaste parameter kan hier altijd een gewone waarde aan worden meegegeven.


Het is de bedoeling om de vaak voorkomende aanvragen zo goed mogelijk automatisch te berekenen. Complexe retributiereglementen worden dus niet ondersteund.


1) Vaste Prijs

2) Minimum Prijs

3) Minimum Periode

4) Minimum Oppervlakte

5) Combinatie Vaste Prijs en Formule


Let op: wanneer gebruik wordt gemaakt van komma getallen in de formule of parameters, dienen deze steeds gescheiden te zijn dmv een punt.


Vaste prijs


Je kan een vaste prijs vragen, die niet afhankelijk is van andere parameters zoals periode of oppervlakte. Bv: een parkeerverbod is steeds € 50. 



Minimum prijs


Indien binnen het retributiereglement ook rekening gehouden wordt met een minimum prijs kan men dit met volgende parameters oplossen.


Minimum prijs is het minimaal te betalen bedrag. Wanneer het berekende bedrag op basis van de formule onder dit bedrag ligt zal de totale prijs bepaald worden door de minimum prijs. Ligt het berekende bedrag op basis van de formule boven dit bedrag, dan zal de totale prijs bepaald worden door de berekende prijs.



In dit voorbeeld hebben we te maken met een aparte formulering voor de standaard innames en enkele andere types. De standaard innames zullen berekend worden volgens de simpele formule: oppervlakte * periode * dagtarief (O * P * Dagtarief). Hierbij wordt wel een minimumprijs gehanteerd van 15 euro, de formule wordt dus:

  • O * P * Dagtarief < 15 euro => kostprijs = 15 euro
  • O * P * Dagtarief >15 euro => kostprijs = O * P * Dagtarief


Minimum periode


Minimum periode en oppervlakte hieronder werken volgens eenzelfde concept. Hier kan men aan de periode (P) en oppervlakte (O) een factor meegeven wanneer deze onder/gelijk (factor minimum) of boven (factor maximum) de opgegeven minimum waarde ligt.



Voor de containers (van het voorbeeld hierboven) wordt dezelfde formule gehanteerd: (O * P * Dagtarief) maar hier hangen enkele voorwaarden aan vast. Zo wordt er een ander tarief gehanteerd voor bv. de eerste twee dagen van de inname; de eerste 2 dagen zijn bv. gratis.

Bij 'Minimum Periode' zal je dan 2 invullen, het aantal dagen dat gratis is. Daarnaast gebruik je de ‘Periode Factor Minimum’, die je gelijkstelt aan 0. Dit zorgt er voor dat zolang P = 2, deze vermenigvuldigd zal worden met 0. De formule wordt dus:

  • Eerste twee dagen: kostprijs = O * (0 * P) * Dagtarief = 0 euro
  • Vanaf dag 3: kostprijs = O * P * Dagtarief


Minimum oppervlakte


Afhankelijk van de grootte van de inname, kan een andere factor gebruikt worden in de formule. 

U kan 2 factoren gebruiken: één factor voor het geval dat de oppervlakte kleiner is dan het minimum, en één factor voor het geval dat de oppervlakte groter is dan het minimum. 

Er wordt dus gebruik gemaakt van een formule (of vaste prijs), Minimum Oppervlakte, Minimum Oppervlakte Factor en Maximum Oppervlakte Factor.



Hoe dit er in de praktijk uitziet verklaren we door middel van onderstaand voorbeeld van een kraan waarin er een onderscheid gemaakt wordt tussen een kraan die kleiner of groter is dan 20m². In het geval dat de kraan kleiner is dan 20m² zal de kostprijs € 10 per dag zijn, terwijl indien ze groter is dan 20m² € 20 per dag zal kosten. Je geeft dan in dat de 'Minimum Oppervlakte' = 20, en vult bij 'Minimum Oppervlakte Factor (OF) = 1 en de 'Maximum Oppervlakte Factor (OF) = 2. De formule zelf zal er zo uitzien: (10 * OF) * P, waarbij er afhankelijk van de grootte van de oppervlakte, de waarde van 'OF' verschillend zal zijn (1 indien kleiner dan 20m²; 2 indien groter).


  • Kraan < 20m² kost 10€ per dag, Kraan > 20m² kost 20€ per dag.
  • Minimum Oppervlakte = 20
  • Minimum Oppervlakte Factor (OF) = 1
  • Maximum Oppervlakte Factor (OF) = 2
  • Formule = (10 * OF) * P


Combinatie vaste prijs en formule


Er kan ook voor een combinatie gekozen worden tussen een vaste prijs en een formule. Een voorbeeld: De eerste 3 dagen wordt er een vaste prijs aangerekend van € 25, vanaf dag 4 herval je op de formule: oppervlakte (O) * periode (P) * Dagtarief 



Merkator ondersteunt de klanten bij de opstart om de formules te bepalen. Indien uw organisatie formules gebruikt die niet passen binnen deze mogelijkheden, raden wij aan om eenvoudigere regels te gebruiken of om steeds manueel de prijs te bepalen. Complexere retributiereglementen worden dus niet ondersteund.