Tijdens het opstellen van een nieuw aanvraagformulier en in de verstuurde bevestigingsmail wordt steeds verwezen naar enkele standaard links. Deze links verwijzen de aanvrager naar relevante informatie (contactgegevens, algemene voorwaarden, uitleendienst, ...) met betrekking tot zijn aanvraag. De links naar waar verwezen wordt kunnen zelf worden aangepast in Eagle onder 'Beheer' -> 'Aanvraagformulier' -> 'Weblinks'. 

 

Onder weblinks kunnen 2 e-mailadressen worden toegevoegd: e-mail en e-mail evenement. Deze adressen krijgen na iedere relevante aanvraag (inname openbaar domein of evenement) een mail om zo overzicht te houden van alle ingediende aanvragen. Mails naar deze adressen worden verzonden als Bcc en zijn dus niet zichtbaar voor derden.


Onder Privacybeleid kan je het privacybeleid van je gemeente (de verwerkingsverantwoordelijke) meegeven waarmee de aanvrager akkoord moet gaan.

 

Meer informatie over zaalverhuur, uitleendienst en subsidie vind je hier.


De weblinks waarnaar wordt verwezen zijn:

  • Contactgegevens (IOD en evenementen)
  • Algemene voorwaarden (IOD en evenementen)
  • Privacybeleid (Algemeen)
  • Uitleendienst (Evenementen)
  • Zaalverhuur (Evenementen)
  • Subsidie (Evenementen)

 



De verschillende links kunnen steeds in het Nederlands en het Frans worden toegevoegd indien van toepassing.